Что такое апостиль и зачем он нужен?

При оформлении документов для использования за границей многие сталкиваются с необходимостью получения апостиля. Однако далеко не всегда понятно, что именно представляет собой этот документ, в каких случаях он требуется и почему без него официальный документ может не быть принят в другой стране.

В этой статье мы расскажем, что такое апостиль, зачем он нужен и на какие документы он может быть проставлен.

Что такое апостиль?

Апостиль — это специальный штамп или официальный сертификат, который подтверждает подлинность документа, а именно:

• факт выдачи документа уполномоченным органом;

• подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ;

• полномочия лица, подписавшего документ;

• подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

Апостиль используется для того, чтобы документ, выданный в одной стране, мог быть официально принят в другой стране без прохождения более сложной процедуры консульской легализации.

Зачем нужен апостиль?

Апостиль был введен в рамках международного соглашения с целью упростить использование официальных документов за пределами страны их выдачи.

Если говорить простыми словами, апостиль подтверждает, что документ является подлинным и может быть использован за рубежом в официальных целях, например, для подачи в:

• государственные органы;

• консульства;

• суды;

• учебные заведения;

• иные учреждения другой страны.

Без апостиля многие иностранные органы могут отказаться принимать официальный документ.

В каких странах действует апостиль?

Апостиль признается в государствах, которые являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов.

Если страна, в которой вы планируете использовать документ, является участником этой Конвенции, в большинстве случаев для принятия документа будет достаточно апостиля.

Как выглядит апостиль?

Как правило, апостиль представляет собой отдельный официальный бланк или штамп, который содержит обязательные реквизиты и элементы защиты. В зависимости от страны и органа, выдавшего апостиль, он может включать:

• водяные знаки;

• тисненые печати;

• специальные краски;

• уникальные графические элементы;

• регистрационный номер;

• сведения о выдавшем органе.

Форма апостиля может незначительно отличаться, однако его содержание должно соответствовать международным требованиям.

На какие документы можно поставить апостиль?

Апостиль проставляется на официальные документы, предназначенные для использования за границей. К таким документам могут относиться:

• свидетельства о рождении;

• свидетельства о браке;

• свидетельства о разводе;

• судебные решения;

• нотариальные документы;

• справки из государственных органов;

• документы об образовании;

• иные официальные документы в зависимости от их вида и страны выдачи.

Порядок оформления апостиля зависит от типа документа и органа, который его выдал.

Можно ли поставить апостиль на копию документа?

Как правило, апостиль проставляется на оригинал документа либо на нотариально оформленный документ в случаях, предусмотренных законодательством.

Возможность оформления апостиля на копию зависит от:

• вида документа;

• требований законодательства;

• требований органа, в который подаются документы.

Поэтому перед подачей документов важно уточнить, какой именно вариант подходит в вашей ситуации: оригинал, нотариальная копия или нотариально удостоверенный перевод.

Сколько времени занимает получение апостиля?

Срок оформления апостиля зависит от нескольких факторов, включая:

• вид документа;

• страну и регион его выдачи;

• орган, уполномоченный проставлять апостиль;

• текущую загруженность соответствующего ведомства.

На практике оформление может занять от нескольких дней до нескольких месяцев.

Если документ требуется для подачи в консульство, суд, университет или иной государственный орган в определенные сроки, рекомендуется заняться оформлением апостиля заранее.

Мы поможем с оформлением апостиля

Если вам требуется апостиль для документов, выданных в США или другой стране, наша компания готова помочь на всех этапах оформления.

Мы оказываем услуги по подготовке документов для использования за границей, консультируем по требованиям конкретной страны и сопровождаем клиентов в процессе получения апостиля.

Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в оформлении апостиля, переводе документов или подготовке полного пакета документов для подачи в российские или иностранные государственные органы.